要在 Word 2016 中自动生成目录,您可以按照以下步骤操作:
1. 设置标题样式:在文档中使用标题样式来标识各个章节和子章节。可以通过点击“开始”选项卡中的“样式”按钮,并选择适当的标题样式(如标题 1、标题 2 等)。确保每个标题都使用相应的标题样式。
2. 创建书签:在文档中的每个主要部分(如章节)末尾插入一个书签。这有助于在生成目录时识别这些部分的位置。可以通过点击文档中的位置,然后选择“插入”选项卡中的“书签”选项来创建书签。
3. 生成目录:完成文档的标题设置和书签插入后,就可以生成目录了。首先,将光标放置在文档中打算插入目录的位置。然后,选择“引用”选项卡中的“目录”选项。在弹出的菜单中,选择您喜欢的目录样式。Word 将自动扫描文档中的标题样式和书签,并生成一个目录列表。您可以选择包含不同级别的标题或自定义目录格式。
4. 更新目录:如果您对文档进行了更改或添加新的章节,需要更新目录以确保其内容与文档保持一致。可以通过右键点击目录,然后选择“更新域”或“更新目录”选项来完成更新。Word 将自动重新生成目录,以反映文档的最新内容。
请注意,自动生成目录的功能依赖于文档中使用的标题样式和书签。确保正确设置这些元素,以确保目录能够正确生成并反映文档的结构和内容。