Outlook中撤回已发送邮件的操作，取决于收件人是否使用了Outlook，邮件发送的时间以及邮件的发送状态。以下是在Outlook中撤回已发送邮件的一般步骤：
方法一（如果收件人使用的是Outlook）：
1. 打开Outlook并找到已发送邮件的文件夹。这个文件夹通常在Outlook的左侧导航栏中，名为“已发送邮件”。
2. 找到需要撤回的邮件，并右键点击该邮件。在弹出的菜单中选择“撤回该邮件”。在撤回邮件的提示框中确认操作并输入验证码即可完成撤回。这里需要注意只有收件人也使用Outlook且安装了最新的Exchange Server补丁时才能成功撤回邮件。此外，必须在收件人阅读邮件之前进行撤回操作。一旦收件人已经阅读了邮件，则无法再撤回。另外如果收件人使用的是非Outlook客户端或者Web邮箱，可能无法直接进行撤回操作。此时可以尝试联系收件人请求他们删除邮件。
方法二（如果收件人使用的是非Outlook）： 这种情况比较复杂且成功率相对较低，但依然可以尝试以下步骤：
联系收件人请求他们删除邮件或者告诉他们不要打开邮件（如果他们已经打开邮件，那么将无法撤回）。如果收件人使用的是基于Web的电子邮件服务（如Gmail），他们可能有一个“垃圾邮件”或“删除”选项可以在收件夹或查看器中用来删除此邮件。但是这都需要对方主动操作才能达到预期的效果。这样局限性非常大并且风险比较高需要考虑到双方的合作关系，建议优先考虑第一种方法并慎重处理可能产生的问题和风险。如需使用该方法进行操作可参考以上内容同步联系收件人操作处理。如需更具体的帮助请联系Outlook官方客服以获取详细解决方案或信息说明以便确认此方案的可行性及其条件限制要求 。对于未来的策略可考虑进一步选择或使用更具可操作性和效率的操作方法和系统保证流程完整性或成功率 ，以实现成功的协作交流沟通环境。具体操作需要根据Outlook软件的实际版本和系统更新来确认信息的正确性并确保准确性以避免潜在的误解或失败操作。如果撤回不成功可以尝试重新编辑并重新发送以恢复需要的信息内容 。