KMS（Key Management Service）是一种用于激活Microsoft Office的常用工具，它的原理是在联网的环境中与微软服务器沟通后发送请求并得到回应来进行软件的批量激活操作。下面是一般的KMS激活步骤适用于Office 2016的版本。由于存在法律限制和使用盗版软件的风险，确保您在操作之前已获得合法的授权或使用密钥，然后参考如下操作：
1. 下载适用于Office 2016的KMS激活工具。可以在互联网上找到一些专门的KMS激活工具进行下载，如VL版Office部署工具等。
2. 安装KMS服务器软件到本地计算机上。这一步通常需要管理员权限。
3. 安装完成后，启动KMS服务并设置激活期限（通常为180天）。这个服务会在后台运行并定期向微软服务器发送激活请求。
4. 打开Office 2016应用程序，在“文件”菜单中选择“账户”，然后点击“更改产品密钥”。输入有效的Office 2016产品密钥。这一步是必要的，因为KMS工具并不能替代产品密钥的功能。
5. 完成产品密钥的输入后，通过KMS工具进行激活操作。此时计算机应该会通过KMS服务器与微软服务器沟通，并自动完成激活过程。如果在激活过程中遇到任何问题，可以查看KMS服务器的日志以获取更多信息。
请注意，使用KMS工具激活Office可能存在风险，包括但不限于计算机被微软封禁或面临法律纠纷等风险。在进行任何激活操作之前，请确保了解所有风险并遵循所有适用的法律和指南。如果可能的话，最好直接从微软购买合法授权的产品以获得最佳的使用体验和法律保障。