WPS可以通过多种方式设置多人同时编辑和共享文件，以下是一种常用的方法：
1. 打开WPS并登录账号。可以通过电脑客户端、网页版或手机APP中的任何一种进行操作。
2. 选择需要共享的文件，然后在文件列表页面中选择“分享”按钮。
3. 在弹出的分享窗口中，选择“多人编辑”选项，并设置权限（如只读或编辑权限）。也可以选择是否需要保存编辑记录，便于后续查看文件的历史版本。
4. 选择分享方式，例如通过链接分享、同步到云文档等。如果选择链接分享，可以生成一个独特的链接，将这个链接发送给需要参与编辑的人员。他们通过这个链接就可以访问文件并进行编辑。
5. 可以根据需要设置链接的有效期和其他权限（如是否允许上传文件等）。在分享之前，建议先确认一下文件的隐私设置，确保只有特定的人员可以访问和编辑文件。
6. 在多人编辑的过程中，文件会自动保存和同步更改。所有参与者都可以实时查看并编辑文件，而且他们的更改会实时反映在文档中。
请注意，多人同时编辑同一个文件时，可能会出现由于网络延迟等原因导致的不同步情况。这时可以刷新页面或者稍后再试。同时请确保所有的参与者都使用相对稳定的网络连接和更新的WPS版本。
此外，为了保障文件的安全性，建议在分享前仔细检查文件的隐私设置，确保只有授权的人员可以访问和编辑文件。同时，定期检查和更新软件的版本也可以确保更好的使用体验和安全性。