在共享打印机时，需要输入用户名和密码是一种常见的安全设置，确保只有授权的用户可以访问和使用打印机。这样做是为了保护打印机及其连接的网络资源不被未经授权的用户访问和使用。以下是关于如何设置和输入用户名和密码来链接共享打印机的步骤：
设置共享打印机时的用户名和密码：
1. 拥有计算机管理员权限的用户可以在计算机上设置打印机共享，并为共享打印机设置特定的用户名和密码。这通常通过计算机的“设备和打印机”或“打印机和扫描仪”设置完成。
2. 在共享设置中，用户可以创建一个特定的用户名和密码，用于访问该共享打印机。此密码仅用于访问共享打印机资源，与计算机登录密码可能不同。
输入用户名和密码以链接打印机：
1. 当其他计算机或设备尝试连接到共享打印机时，系统会要求输入上述设置的用户名和密码。
2. 在连接对话框或相关设置中，输入正确的用户名和密码后，设备就可以访问并正常使用共享打印机。
注意事项：
1. 确保密码的安全性，避免使用过于简单的密码，并定期更改密码。
2. 仅将打印机共享给信任的用户，避免未经授权的访问和数据泄露风险。
3. 如果遇到连接问题或忘记密码，请联系负责管理打印机或网络的管理员。
此外，具体的操作步骤可能因操作系统和设备而异。如果遇到具体的技术问题，建议参考相关设备的用户手册或在线帮助文档，或联系技术支持获取帮助。