WPS共享文档的权限设置功能允许用户限制其他用户对文档的操作,确保文档的安全性和隐私性。以下是设置WPS共享文档权限的步骤:
方法一:通过WPS客户端设置权限
1. 打开需要设置权限的WPS文档。
2. 在顶部的菜单栏中找到并点击“审阅”选项。
3. 在“审阅”菜单下找到并点击“文档权限”按钮。此时会弹出一个对话框。
4. 在弹出的对话框中,可以设定查看和编辑文档的权限,还可以选择是否允许他人下载该文档。设置好之后点击“确定”。完成以上步骤后,只有被赋予权限的用户才能访问和编辑文档。如果想要修改权限,只需回到设置页面调整相关设置即可。对于不知道如何操作的用户,可以点击右下角的帮助链接查看具体指导。
方法二:通过共享功能设置访问权限
1. 打开需要设置权限的WPS文档或文件夹。
2. 找到并点击“共享”按钮。在弹出的菜单中选择“高级共享”选项。此时会跳转到云服务的网站。
3. 在云服务网站上找到并点击“文档权限”按钮。在弹出的对话框中,可以设置文档的访问权限和编辑权限。还可以设置允许访问的用户和团队等。根据需要设置好权限后保存即可。通过这种方式设置的权限与第一种方式有所不同,可以根据具体需求选择适合的权限设置方式。
请注意,具体的操作步骤可能因为WPS软件版本不同而有所差异,建议根据自己使用的版本进行操作。希望以上内容对您有帮助,如有更多问题可查看视频教学以获得更直观准确的指导。