在职场或学校中，处罚通知是管理的重要工具之一。一份清晰、专业的处罚通知不仅能传递信息，还能起到警示作用。首先，在标题部分明确写出“处罚通知”几个字，让读者一眼就能明白内容主旨。开头部分简要概述事件背景，比如：“鉴于近期发现部分员工存在迟到现象……”。
接下来进入正文，用简洁的语言描述违规行为，例如：“小王同志因连续三次上班迟到，严重违反了公司考勤制度。”然后说明处罚依据及具体措施，如：“根据《公司规章制度》第XX条，决定给予警告处分并扣除当月绩效奖金50%。”结尾部分可以加上希望和要求，鼓励改正错误，同时强调遵守规则的重要性。
最后别忘了标注日期、负责人签名以及联系方式，方便后续沟通。一份好的处罚通知既体现了公平公正的原则，也能促进团队和谐发展。💪