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单位概况

  

 
孟津县档案局(馆)基本职能
 
      孟津县档案馆成立于1958年10月,1981年改为孟津县档案局,局(馆)合署办公,隶属县委、县政府双重领导,属参照公务员管理的事业单位。
    (一)贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和《洛阳市档案管理规定》,拟定全县档案工作法规、规章、制度并组织实施;负责全县档案事业的统筹规划、宏观管理;监督、指导、协调全县档案业务工作。
   (二)负责接收、征集、整理、保管县级历史档案、革命历史档案和县直机关档案及有关资料;负责收集散存在民间的档案资料及与孟津有关的史料;负责全县重大活动中形成的音像等档案的收集与管理;负责档案编研工作。
   (三)负责接收县直各单位已公开现行文件,向社会各界开展已公开现行文件利用服务。
   (四)制定档案工作标准化、现代化方案及其业务规范和技术标准,并组织实施。
   (五)负责制定全县档案专业人员队伍建设规划,组织档案专业人员继续教育和业务培训工作。
   (六)负责监督、指导全县档案馆库的规划、修建和改造工作。
   (七)组织全县档案宣传工作,会同有关部门组织开展档案外事活动及对外交流。
   (八)指导全县档案馆(室)信息资源开发利用和服务工作,负责档案信息网络建设。
   (九)完成县委、县政府交办的其它工作。
办公室职责:
    1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和县委、县政府的各项决策,局内的各项规定,维护团结统一,令行禁止。履行党风廉政建设、安全工作、计划生育、社会治安综合治理、行政效能监察工作责任制,负责首问责任制的落实工作。
   2、认真组织本局干部职工加强政治和业务学习,提高素质。
   3、做好纪律、卫生等各项管理制度的健全和落实工作。
   4、及时准确报送各项工作计划、方案、总结、报表等各类材料。
   5、加强办公室基础管理和协调工作,强化宣传报道,做好上传下达,确保电话畅通,做好财务管理等工作。
   6、健全完善局内档案管理工作,内部各种档案须于次年5月份全面完成归档。
   7、做好信息化管理工作,定期更新档案网页内容。
   8、做好局领导的助手和参谋,积极协调、完成上级和领导交办的其它各项工作任务。
档案馆职责:
   1、贯彻执行档案法律、法规,制定本馆发展计划和档案工作规章制度并组织实施。
   2、接收和征集本馆管理范围内具有永久、定期保存价值的档案、资料。
   3、对所保存的档案进行科学的整理、保管和利用工作。
   4、对所保存的档案、资料进行鉴定和销毁工作。
   5、做好档案、资料的安全、统计和检查工作。
   6、采取各种形式开发档案信息资源,服务于社会发展。
   7、完成上级和局领导交办的其它工作。
业务指导股职责:
   1、负责全县基层档案室工作的发展规划、规章制度、业务指导和达标升级工作。
   2、做好全县各机关的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》审批、答复、咨询服务工作。
   3、积极做好本县档案管理人员的业务培训工作。
4、做好上级和局领导交办的其它工作。
档案法制股职责:
   1、负责组织开展档案执法监督、检查活动。
   2、负责受理档案违法行为的举报、档案违法案件处理、审查和上报备案工作。
   3、负责档案行政复议和行政诉讼案件的具体办理。
   4、负责档案法律、法规的宣传、教育工作。
   5、负责登记、管理档案行政执法证件。
   6、局领导交办的其它档案执法工作。
孟津县档案馆服务承诺
 
为了使馆藏档案更好地服务于社会,档案馆特向社会各界做出如下承诺:
一、      服务内容
接待利用;咨询服务;复制档案。
(一)         接待利用:1.凡持有有效证件来本馆查阅档案都均应热情接待。2.根据利用者的利用权限和需要,提供相应的档案目录。
(二)         咨询服务:1.介绍开放档案的范围、内容和查询方法。2.介绍档案检索工具并指导使用。
(三)         复制档案:利用者要求复制档案,本馆将提供有偿复印。
二、      承诺责任
1、            工作人员积极、主动、热情接待利用者,及时准确提供所需档案,并做好咨询服务。
2、            凡因工作人员违反规定拒绝接待利用者或拒绝提供档案和咨询服务,以及提供的不及时不准确,应取消工作人员年终评优和各种奖励,并追究相应的责任。
三、      服务承诺对象
本馆制定的服务承诺制度,适应于本国公民和各级组织。
以上承诺欢迎广大利用者监督。
 
监督电话:0379——67912275
 
 
 
 
 
孟津县档案局(馆)工作人员岗位分工
 
局办公室:
李果果:主持办公室全面工作。负责文件起草、会议的组织协调、对外联络、统计报表及协调局机关各项政务工作。
陈孟霞:办公室副主任,负责局机关财务、资产管理、老龄、工、青、妇等工作。
杜延辉:负责文件收发、档案管理、邮件接发、办公用品发放、会议通知、来访、查档接待工作。
业务指导股:
王爱玲:业务股长,负责业务股全面工作。
刘红军:副股长,负责县直各单位的档案工作指导、档案室达标工作。
张玉普:负责全县各乡镇的档案工作指导、档案室达标工作。
法制股:
王宏杰:法制股副股长,主持法制股全面工作。
档案馆:
李选玲馆长1、负责档案馆全面工作。认真贯彻执行党的各项方针、政策,组织实施档案工作计划和档案局的各项指示、任务。
2、定期召开档案馆工作会议,听取工作汇报,研究工作中存在的问题,采取有效措施积极解决,保证工作任务按时完成。
3、协助局领导制订档案工作计划,搞好年终工作总结。
李玉青副馆长1、积极主动协助馆长开展工作。掌握档案工作情况,主动提出建设性意见和可行性办法,切实解决档案工作问题,并从中找出档案工作规律性的东西,及时总结,以便更好地指导档案工作。
2、积极做好档案馆的安全管理和档案的开放利用等项工作。
3、负责做好档案的收集、整理、登记、编目、保管、提供利用等工作。
4、搞好档案管理,定期检查,切实做好“十防”(即防窃、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,发现问题,及时解决,确保档案完整和安全。
吴晓伟1、负责做好档案资料的收集、整理、登记、编目、保管、提供利用工作。
2、搞好档案资料管理,定期检查,切实做好“十防”(即防窃、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,发现问题,及时解决,确保档案完整和安全。
3、积极、主动、热情的接待利用者,及时准确提供所需档案资料,并搞好咨询服务。
 
孟津县档案馆收费标准
 
孟津县档案馆档案保护费、证明费收费标准,是根据国家、省有关规定,由孟津县物价办公室核发的:孟费011号收费许可证,准收费的机关及文号为:价费字【1992】130号;豫政【2000】52号。
一、       档案保护费
建国后档案保护费             元/页 0.05—0.10
二、证明费
            1、出具学历、工龄等证明      元/份 不超过2.00
2、出具房、地产等证明             10—300