首先，从使用对象来看，普票适用于一般纳税人以及非纳税人，如个人消费者等；而专票则主要针对具有增值税一般纳税人资格的企业或单位。其次，在用途方面，普票主要用于企业日常经营中非抵扣项目的记录，例如员工福利、会议费等；而专票则是企业用于计算可抵扣进项税额的重要凭证，适用范围包括购买原材料、设备租赁等成本费用项目。最后，从外观上看，专票通常包含更多的信息，如税务登记号、银行账号等，以便于税务机关核查。
总之，选择使用普票还是专票取决于企业的实际需求及税务处理策略。正确理解和运用这两种发票类型，有助于企业更好地管理财务，合理规划税收负担。